Tailorwale
Tailor Management System
Master TailorWale: The Complete Tailor Management Software User Guide.
Learn to easily manage boutique customers, measurements, orders, and staff with our step-by-step tutorials.
Last Updated: June 2026
डैशबोर्ड आपकी शॉप का कमांड सेंटर है। यहाँ आमदनी, ऑर्डर, खास ग्राहक और आज की डिलीवरी — सब कुछ एक ही जगह दिखता है।
| विभाग | क्या दिखाता है |
|---|---|
| कुल आमदनी | अब तक के सभी ऑर्डर से मिली कुल आमदनी |
| बकाया राशि | ग्राहकों से अभी तक वसूल न हुई रकम |
| मासिक आमदनी | इस महीने की कुल आमदनी |
| कुल ऑर्डर | सिस्टम में बनाए गए सभी ऑर्डर की संख्या |
| बकाया ऑर्डर | अभी तक डिलीवर न हुए ऑर्डर |
| आमदनी ग्राफ | समय के साथ आमदनी का विज़ुअल चार्ट |
| एलीट ग्राहक | सबसे ज़्यादा बार आने वाले / रिपीट ग्राहक |
| आज की डिलीवरी | आज डिलीवर करने वाले ऑर्डर की सूची |
ऑर्डर लेने से पहले अपनी शॉप की जानकारी भरें। यह जानकारी हर इनवॉइस पर दिखेगी।
नेविगेशन मेन्यू से 'Settings' पर टैप करें।
यहाँ आपका नाम और ईमेल दिखता है। यह बदला नहीं जा सकता।
'Edit Profile' पर टैप करके शॉप का नाम, लोगो, पता और अन्य व्यवसाय विवरण भरें।
ग्राहक रिकॉर्ड, माप, ऑर्डर — सारा डेटा PDF या CSV फॉर्मेट में डाउनलोड करें।
कैटेगरी वो कपड़ों के प्रकार हैं जो आप सिलते हैं (जैसे शर्ट, सलवार, ब्लाउज़)। ऑर्डर लेने से पहले कैटेगरी बनाना ज़रूरी है। कैटेगरी पुरुष और महिला — दोनों के लिए अलग होती हैं।
पहली बार लॉगिन करने के बाद Category Setup पेज पर जाएं।
बाईं तरफ 'Male' या 'Female' टैब चुनें।
दाईं तरफ + Add आइकन पर टैप करें — Add Category फ़ॉर्म खुलेगा।
कैटेगरी का नाम भरें (जैसे Shirt, Pant, Blouse)। पहले से दिए गए आइकन में से चुनें, या अपना कस्टम आइकन अपलोड करें।
इस कपड़े के लिए ज़रूरी सभी माप फ़ील्ड जोड़ें — जैसे Shoulder, Chest, Collar, Length आदि।
इस कैटेगरी के लिए आम टिप्पणियाँ जोड़ें — जैसे 'ओपन शर्ट', 'नैरो पैंट', 'बोट नेक'। ऑर्डर बनाते समय ये जल्दी से चुनी जा सकती हैं।
कैटेगरी पूरी तरह एडिट हो सकती है। बाद में नए माप फ़ील्ड या टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं।
Customer पेज पर हर ग्राहक की प्रोफ़ाइल — नाम, फ़ोन नंबर, लिंग और पता — सुरक्षित रहती है।
मेन्यू से 'Customers' पर टैप करें।
ऊपर दाईं तरफ + Add बटन पर टैप करें।
नीचे दी गई जानकारी भरें:
ग्राहक की फ़ोटो — वैकल्पिक, लेकिन पहचान के लिए उपयोगी
पूरा नाम — अनिवार्य
मोबाइल नंबर — WhatsApp और रिमाइंडर के लिए अनिवार्य
लिंग — Male या Female
पता — वैकल्पिक, बाद में जोड़ा जा सकता है
'Save Customer' पर टैप करें। ग्राहक सिस्टम में जुड़ गया।
TailorWale में ऑर्डर बनाना बेहद आसान है: कैटेगरी चुनें → माप भरें → चेकआउट करें। यहाँ पूरी प्रक्रिया दी गई है।
'New Order' पर जाएं और ग्राहक के लिंग के अनुसार कैटेगरी चुनें (जैसे Shirt)। केवल उस लिंग की कैटेगरी दिखेगी।
चुने हुए कपड़े के लिए सभी माप भरें। नीचे यह भी भरें:
अगर ग्राहक ने और कपड़े दिए हैं, तो 'Save and Add Another Item' पर टैप करें। सभी आइटम ड्राफ्ट बिल में जुड़ते जाएंगे।
सभी आइटम जोड़ने के बाद 'Proceed to Checkout' पर टैप करें।
चेकआउट फ़ॉर्म में भरें:
'Confirm Order' टैप करें। ऑर्डर और बिल तैयार — Orders पेज पर पहुंच जाएंगे।
TailorWale हर ऑर्डर के लिए अपने आप एक प्रोफ़ेशनल इनवॉइस बनाता है। इनवॉइस के आगे बिल और पीछे ग्राहक के माप — टेलर के लिए सब कुछ एक ही पेज पर।
नेविगेशन से 'Bills' टैप करें।
ऑर्डर ढूंढें और Printer आइकन टैप करें। इनवॉइस नए टैब में खुलेगा और अपने आप डाउनलोड होगा।
इनवॉइस टैब से:
Measurements पेज सभी ग्राहकों के माप का इतिहास सुरक्षित रखता है। पुराना ग्राहक फिर आया? सिर्फ़ एक क्लिक में नया ऑर्डर।
नेविगेशन से 'Measurements' टैप करें।
सर्च बार में ग्राहक का नाम टाइप करें।
ग्राहक के नाम के दाईं तरफ Profile आइकन टैप करें।
बाईं तरफ ग्राहक की सेव कैटेगरी दिखती हैं। जो भी कैटेगरी चुनें — Draft Bill में जुड़ जाती है।
मनचाही कैटेगरी जोड़ने के बाद 'Proceed to Checkout' टैप करें — बाकी प्रक्रिया वही रहती है।
Reminders पेज आपका रोज़ाना का सहायक है — कभी डिलीवरी न चूकें, कभी भुगतान न भूलें।
| विभाग | विवरण |
|---|---|
| आज के ऑर्डर | आज डिलीवर करने वाले सभी ऑर्डर |
| कल के ऑर्डर | कल डिलीवर होने वाले ऑर्डर — पहले से तैयारी करें |
| बकाया भुगतान | जिन ग्राहकों का भुगतान बाकी है |
Enterprise Plan में Staff Management उपलब्ध है। टीम के सदस्य जोड़ें और हर किसी को उनकी भूमिका के अनुसार access दें।
| भूमिका | Access स्तर |
|---|---|
| Owner (मालिक) | पूरा access — Settings, Staff, Reports और सभी ऑपरेशन |
| Manager (मैनेजर) | Settings को छोड़कर पूरा access — ग्राहक, ऑर्डर, बिल |
| Staff (स्टाफ़) | सीमित access — रोज़ाना के काम |
| Karigar (कारीगर) | केवल ऑर्डर देख सकते हैं — Ready/Complete मार्क कर सकते हैं |
Staff Management पेज पर जाएं (Enterprise Plan)।
स्टाफ़ का नाम, ईमेल और भूमिका भरें।
TailorWale स्टाफ़ को login credentials और भूमिका विवरण के साथ ईमेल भेजता है।
जब Karigar ऑर्डर Ready मार्क करता है, मुख्य डैशबोर्ड पर status अपने आप अपडेट हो जाती है।
Explore every feature and streamline your tailoring business with confidence.