Tailorwale
Tailor Management System
Master TailorWale: The Complete Tailor Management Software User Guide.
Learn to easily manage boutique customers, measurements, orders, and staff with our step-by-step tutorials.
Last Updated: June 2026
ડૅશબોર્ડ એ તમારી શોપનું કમાન્ડ સેન્ટર છે. અહીં તમને આવક, ઓર્ડર, શ્રેષ્ઠ ગ્રાહકો અને આજની ડિલિવરી — બધું એક જ નજરે દેખાય છે.
| વિભાગ | શું બતાવે છે |
|---|---|
| કુલ આવક | અત્યાર સુધીની તમામ ઓર્ડરમાંથી મળેલી કુલ આવક |
| બાકી રકમ | ગ્રાહકો પાસેથી હજુ વસૂલ કરવાની રહેતી બાકી ચુકવણી |
| માસિક આવક | ચાલુ મહિનાની કુલ આવક |
| કુલ ઓર્ડર | સિસ્ટમમાં બનાવેલ તમામ ઓર્ડરની સંખ્યા |
| બાકી ઓર્ડર | હજુ ડિલિવર ન થયેલ ઓર્ડર |
| આવક ગ્રાફ | સમય પ્રમાણે આવકનો વિઝ્યુઅલ ચાર્ટ |
| એલિટ ગ્રાહકો | સૌથી વધુ વખત આવતા / રિપીટ ગ્રાહકો |
| આજની ડિલિવરી | આજે ડિલિવર કરવાના ઓર્ડરની યાદી |
ઓર્ડર લેવાની શરૂઆત કરતા પહેલાં, તમારી શોપની માહિતી ભરો. આ માહિતી દરેક ઇન્વૉઇસ પર દેખાશે.
નેવિગેશન મૅન્યૂમાંથી 'Settings' પર ટૅપ કરો.
અહીં તમારું નામ અને ઇમેઇલ બતાવે છે. આ બદલી શકાતું નથી.
'Edit Profile' પર ટૅપ કરીને શોપનું નામ, લોગો, સરનામું અને અન્ય વ્યવસાય વિગત ભરો.
'Edit Payment and Terms' પર ટૅપ કરી UPI ID, પેમેન્ટ QR કોડ અને ઇન્વૉઇસ શરતો ઉમેરો. આ દરેક ઇન્વૉઇસની પાછળ દેખાશે.
ગ્રાહક રેકોર્ડ, માપ, ઓર્ડર — બધો ડેટા PDF અથવા CSV ફોર્મેટમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
કૅટેગરી એ તમે સીવો છો તે વસ્ત્રોના પ્રકાર છે (દા.ત. શર્ટ, સલવાર, બ્લાઉઝ). ઓર્ડર લેતા પહેલાં કૅટેગરી બનાવવી ફરજિયાત છે. કૅટેગરી છોકરા અને છોકરી — બંને માટે અલગ હોય છે.
પ્રથમ વખત લૉગઇન કર્યા પછી, Category Setup પેજ પર જવાય છે.
ડાબી બાજુ 'Male' અથવા 'Female' ટૅબ પસંદ કરો.
જમણી બાજુ + Add આઇકૉન પર ટૅપ કરો — Add Category ફૉર્મ ખૂલશે.
કૅટેગરીનું નામ ભરો (દા.ત. Shirt, Pant, Blouse). પ્રિડિફાઇન્ડ આઇકૉન લિસ્ટમાંથી આઇકૉન પસંદ કરો, અથવા પોતાનો કસ્ટમ આઇકૉન અપલોડ કરો.
આ વસ્ત્ર માટે જરૂરી તમામ માપ ક્ષેત્ર ઉમેરો — દા.ત. Shoulder, Chest, Collar, Length વગેરે.
આ કૅટેગરી માટે સામાન્ય ટિપ્પણીઓ ઉમેરો — દા.ત. 'ઓપન શર્ટ', 'નૅરો પૅન્ટ', 'બોટ નૅક'. ઓર્ડર બનાવતી વખતે આ ઝડપથી પસંદ કરી શકાય છે.
કૅટેગરી સંપૂર્ણ એડિટ થઈ શકે છે. ભવિષ્યમાં નવાં માપ ક્ષેત્ર અથવા ટિપ્પણીઓ ઉમેરી શકો છો.
Customer પેજ પર દરેક ગ્રાહકની પ્રોફાઇલ — નામ, ફોન નંબર, જૅન્ડર અને સરનામું — સાચવેલ રહે છે.
મૅન્યૂમાંથી 'Customers' પર ટૅપ કરો.
ઉપર જમણી બાજુ + Add બટન પર ટૅપ કરો.
નીચેની વિગત ભરો:
ગ્રાહકનો ફોટો — વૈકલ્પિક, પણ ઓળખ માટે ઉપયોગી
પૂરું નામ — ફરજિયાત
મોબાઇલ નંબર — WhatsApp અને રીમાઇન્ડર માટે ફરજિયાત
જૅન્ડર — Male અથવા Female
સરનામું — વૈકલ્પિક, પાછળથી ઉમેરી શકાય
'Save Customer' પર ટૅપ કરો. ગ્રાહક સિસ્ટમમાં ઉમેરાઈ ગયો.
TailorWale માં ઓર્ડર બનાવવાનો ક્રમ સરળ છે: કૅટેગરી પસંદ કરો → માપ ભરો → ચૅકઆઉટ. આ રહ્યો સંપૂર્ણ ક્રમ.
'New Order' પર જઈ ગ્રાહકનો જૅન્ડર-ચોક્કસ કૅટેગરી પસંદ કરો (દા.ત. Shirt). ફક્ત ગ્રાહકના જૅન્ડરની જ કૅટેગરી બતાવાય.
પસંદ કરેલ વસ્ત્ર માટે તમામ માપ ભરો. નીચે આ પણ ભરો:
ગ્રાહક વધુ વસ્ત્ર આપે, તો 'Save and Add Another Item' પર ટૅપ કરો. તમામ આઇટમ ડ્રાફ્ટ બિલ પર ઉમેરાઈ જાય.
બધી આઇટમ ઉમેર્યા પછી 'Proceed to Checkout' ટૅપ કરો.
ચૅકઆઉટ ફૉર્મમાં ભરો:
'Confirm Order' ટૅપ કરો. ઓર્ડર અને બિલ તૈયાર — Orders પેજ પર ચાલ્યા જવાય.
TailorWale દરેક ઓર્ડર માટે આપોઆપ પ્રોફૅશ્નલ ઇન્વૉઇસ બનાવે છે. ઇન્વૉઇસની આગળ બિલ અને પાછળ ગ્રાહકનાં માપ — ટેઇલર માટે બધું એક જ પેજ પર.
નેવિગેશનમાંથી 'Bills' ટૅપ કરો.
ઓર્ડર શોધો અને Printer આઇકૉન ટૅપ કરો. ઇન્વૉઇસ નવી ટૅબમાં ખૂલે અને આપોઆપ ડાઉનલોડ થાય.
ઇન્વૉઇસ ટૅબ પરથી:
Measurements પેજ તમામ ગ્રાહકોના માપ ઇતિહાસ સાચવે છે. નિયમિત ગ્રાહક ફરી આવ્યો? ફક્ત એક ક્લિકમાં નવો ઓર્ડર.
નેવિગેશનમાંથી 'Measurements' ટૅપ કરો.
ગ્રાહકનું નામ સર્ચ કરો.
ગ્રાહકના નામ પાસે જમણી બાજુ Profile આઇકૉન ટૅપ કરો.
ડાબી બાજુ ગ્રાહકની સેવ કૅટેગરી દેખાય. જે-તે કૅટેગરી ટૅપ કરો — Draft Bill માં ઉમેરાઈ જાય.
ઇચ્છિત કૅટેગરી ઉમેર્યા પછી 'Proceed to Checkout' ટૅપ કરો — ઓર્ડર ક્રમ એ જ રહે.
Reminders પેજ તમારો રોજ-બ-રોજ આયોજન સહાય — ક્યારેય ડિલિવરી ચૂકો નહીં, ક્યારેય ચુકવણી ભૂલો નહીં.
| વિભાગ | વિગત |
|---|---|
| આજના ઓર્ડર | આજે ડિલિવર કરવાના ઓર્ડર |
| કાલના ઓર્ડર | કાલ ડિલિવર કરવાના ઓર્ડર — અગાઉથી આયોજન કરો |
| બાકી ચુકવણી | જે ગ્રાહક પાસેથી રકમ હજુ લેવાની બાકી છે |
Enterprise Plan માં Staff Management ઉપલબ્ધ છે. ટીમ મૅમ્બર ઉમેરો અને દરેકને તેની ભૂમિકા પ્રમાણે access આપો.
| ભૂમિકા | Access સ્તર |
|---|---|
| Owner (માલિક) | સંપૂર્ણ access — Settings, Staff, Reports, અને તમામ ઓપરેશન |
| Manager (મૅનેજર) | Settings સિવાય સંપૂર્ણ access — ગ્રાહક, ઓર્ડર, બિલ |
| Staff (સ્ટાફ) | મર્યાદિત access — રોજ-બ-રોજ ઓપરેશન |
| Karigar (કારીગર) | ફક્ત ઓર્ડર જોઈ શકે — ઓર્ડર Ready/Complete માર્ક કરી શકે |
Staff Management પેજ પર નેવિગેટ કરો (Enterprise Plan).
સ્ટાફ મૅમ્બરનું નામ, ઇમેઇલ, અને ભૂમિકા ભરો.
TailorWale સ્ટાફ મૅમ્બરને login credentials અને ભૂમિકા વિગત સાથે ઇમેઇલ મોકલે છે.
Karigar ઓર્ડર Ready માર્ક કરે, ત્યારે main dashboard પર status આપોઆપ અપડેટ થાય.
Explore every feature and streamline your tailoring business with confidence.